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前期設備外借管理系統

產品簡介

前期設備外借管理系統通過IC卡和條碼相結合的方式來實現對前期制作設備的借還、預約調度、申請、審批、計時(計費)、監測,并產生相應的使用數據, 為電視臺實現節目制作成本核算提供準確、可靠的數據信息。

功能特色

前期設備的調度
前期設備的調度分為借用、歸還等。 前期設備的識別采用條形碼,人員識別采用IC卡。制作人員憑自己的身份卡領取前期設備,系統記錄下制作人員的姓名、借用時間、歸還時間、費用及用機狀況等。
前期設備使用申請
一般情況下,用機人借用設備采取計劃優先、先來先借的原則。如果申請人超過一段時間還未刷卡,可作缺席處 理,此時其他人可以申請該設備。用機人申請計劃時,在計算機上需選擇要使用的設備及輸入起止時間。
外借設備使用審批
部門領導或管理員可以在計算機或手機上查看用機人申請的計劃,并作審批。
外借設備使用計時、計費管理
記錄外借設備實際借出與歸還時間,按設定的計費規則進行計時計費。
實時狀態監測
實時監測前期設備的使用狀況以及用機人姓名、借機時間、歸還時間等。
查詢、打印
在計算機或手機上查詢前期設備的用機及維修記錄的詳細情況。可以按人員、設備選擇任意時間段分別進行查詢、 打印。
統計打印
可按部門、欄目、個人分別統計、打印前期設備的用機時間、制作經費等,也可按人員、設備來統計、打印設備 的維修情況,如維修時間、維修次數等。
設備盤存
對機房中的設備按照設備類型、型號進行交接班統計。

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